يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الطريق الأفضل للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل إنشاء بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من تحديد الهدف من رسالتك واتصال المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
ينبغي أن يبدأ بريدك الإلكتروني بواحدة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الاختصارات.
- تأكد من أن محتوى البريد الإلكتروني يسهل القراءة .
- أَتبع قواعد الترقيم والأسلوب.
- يجب عليك يقوم بفحص البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء مسجلة.
تَتِبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على كتابة بريد إلكتروني رسمي فعّال للشركة.
مثال ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
الأسس الضرورية لتأليف رسائل البريد الإلكتروني للعمال
يجب تَكون بُريدك الإلكتروني مهذبًا و محترفًا دائمًا. تجنب استخدام {الرموز المختصرة الشائعة بين الموظفين، و بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تطلع بريدك الإلكتروني قبل الإرسال للتأكد من {سلامة البيانات.
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني مفيداً و سهل الفهم.
- استخدم اسم
- و الوظيفة
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني قصيرة و موجهة . تجنب استخدام الرموز المختصرة الشائعة بين الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ البريد الإلكتروني أداة click here أساسية في الأعمال التجارية . ولتأكد من أن إيميلاتك يُؤثِّرون على المستفيدين بشكل إيجابي , يجب أن تلتزم بمجموعة من الخطوات التي تجعل بريدك الإلكتروني رسمية.
- تألّف عنواناً مختصراً
- خصص رسالتك لشخص محدد
- رُقيب على العبارات مهذبة و احترافية
الكثير من الأخطاء في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي
يعدّ "رسالة بريدية مهنية" أداة أساسية في عالم العمل، ولكن هناك العديد من من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو عدم الالتزام بترتيب معين . يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "عنوان واضح" و "المحتوى المقصود" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لُغَة مهنِيّة" واضحة و مُتَقارِبة مع عدم استخدام الألفاظ غير الرسمية.
- تأكد من تصحيح الأخطاء النحوية في البريد الإلكتروني
- لا تستخدم رموز تعبيرية
- "شِكْل مُحدَّد" للرد
أفضل لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق فعالية في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى كتابة رسالة معقولة. اهتم على الرسالة الرئيسي في الخط بدايات ، وقدم المعلومات بالتسلسل . اختر عبارات مهنية ويجب الامتناع استخدام جمل مبالغ فيها .
- بين البيانات بوضوح.
- امتنع عن استخدام الحروف الكبيرة الزائدة.
- تصفح الرسالة قبل إرسالها